1- Fakültemizde döner sermaye işleri, kişi veya kurumların Dekanlığa sunacakları dilekçedeki talepleri üzerine sunulan hizmetleri kapsar. Kişi veya kuruluşlar dilekçelerinde talep ettikleri hizmeti yaptırmak için istedikleri kişiyi önerebilirler. Hizmetin kimin tarafından yapılacağı nihai kararını ilgili Bölüm Başkanlığı verir.

2- Hizmetin talep edildiği kişi ve bölüm ismen bildirilse bile talep edilen hizmetin aslında başka kişiyi ve bölümü ilgilendirdiği anlaşılıyorsa Dekanlık tarafından gerekli yönlendirme yapılır.

3- Döner sermaye hizmet ücretini her bölüm “Bölüm Akademik Kurulu” nda belirler ve “Bölüm Kurulu” Kararı ile Dekanlığa bildirir. Döner sermaye hizmet ücretlerinin belirlenmesi her yılın Ocak ayı içinde yapılır. Bölüm isterse bu belirlemeyi yılda en fazla iki defa yapabilir. Belirlenen hizmet ücretleri benzer kurum ve kuruluşların fiyatları ile uyumluluk arz etmelidir.

4- Kişi veya kuruluşlar dilekçelerini Dekanlığa hitaben yazmak zorundadırlar. Dekanlığa hitaben yazılmamış dilekçeler işleme konulmaz.

5- Kişi veya kuruluşlar belirlenen hizmet ücretini fatura karşılığı T. C. Ziraat Bankası’ndaki döner sermaye hesabına veya Fakültemiz Döner Sermaye Saymanlığına ödeyebilirler. Ücreti ödenmemiş hizmetler işleme konulmaz.

6- Fakültemiz Döner Sermaye Saymanı günlük hasılatı aynı gün içerisinde en geç saat      16.00 ’ya kadar Avcılar kampüsü merkez veznedarına teslim eder.

7- Hizmet ücreti ödenen dilekçe ve varsa analiz malzemeleri Dekanlık tarafından resmi yazı ekinde ilgili Bölüm Başkanlığına gönderilir. Bölüm Başkanı, hizmeti ilgili kişi veya kişilere tebliğ eder. Hizmeti veren kişi veya kişiler, sonuçları veya görevleri içeren raporu Bölüm Başkanlığına imzalı olarak teslim eder. Bölüm Başkanı resmi yazı ile hizmet raporunu Dekanlığa bildirir. Dekanlık, Bölüm Başkanlığından gelen yazıları resmi yazı ekinde kapalı ve mühürlü zarf içerisinde ilgili kişi veya kuruluşlara imza karşılığı teslim eder.

8- Fakültemizde gerçekleştirilebilecek döner sermaye hizmetleri aşağıdaki şekilde sınıflandırılabilir:
a) Laboratuvar hizmetleri
b) Danışmanlık hizmetleri ( sözleşmeye dayalı olarak )
c) İnceleme ve araştırma hizmetleri
d) Eğitim hizmetleri ( kurs, seminer vb. )
e) Fakültemiz faaliyet alanına giren yukarıda nitelendirilmemiş diğer hizmetler

9- Döner sermaye hizmeti birden fazla bölümün işbirliği ile de yapılabilir. Dekanlık, dilekçeyi her bir Bölüm Başkanlığına ayrı ayrı gönderir. Bölüm Başkanları hizmeti ilgili kişilere yaptırır. Kişiler hazırladıkları ortak veya münferit raporu Bölüm Başkanlıklarına ayrı ayrı teslim ederler. Bölüm Başkanlıkları raporları resmi yazı ile Dekanlığa bildirir. Dekanlık bu raporları karşılaştırmak suretiyle kontrol eder ve resmi yazı ile ilgili kişi veya kuruluşa imza karşılığı kapalı ve mühürlü zarf içerisinde teslim eder.

10- Döner sermaye hizmeti verecek kişiler, hizmetin talep edildiği uzmanlık alanında yeterli bilgi ve beceriye sahip kişiler arasından seçilir ve hizmeti mutlaka yerine getirir.

11- Fakültemizde devamlı statüde çalışan öğretim üyelerinin üniversitemiz dışındaki kurum veya özel kuruluşlarda mesailerini sarf edebilmeleri için, o kuruluşun, Fakültemiz Yönetim Kurulunca işbirliğine karar verilen bir kuruluş olması gerekmektedir. Bu gibi kuruluşlar talepleri halinde Fakültemiz dahilinde veya hizmetin gerektirdiği yerde, fakültemiz faaliyet alanları ile ilgili konularda hizmet sunabilir. Alınacak ücretler döner sermayeye gelir olarak kaydedilir. Kişi veya kuruluşların talebi halinde sunulacak hizmetler, ilgili kuruluş yetkilisi ile fakülte yetkililerince imzalanmış bir sözleşme ile belirlenir. Bu sözleşmede :
a) tarafların kimler olduğu
b) sözleşmenin süresi ve uzatılma koşulları
c) tarafların karşılıklı yükümlülükleri
d) hizmetin kimler tarafından verileceği (dekanlık, bölüm, anabilim dalı, öğretim üyeleri)
e) hizmetin hangi günler, hangi saatler arasında, ne kadar süre ve nerede verileceği
f) hizmet alan kuruluşların, bu hizmetten dolayı fakültemiz veya alt birimlerinin veya öğretim üyelerinin adını herhangi bir şekilde yazılı veya sözlü olarak kullanıp kullanmayacağı, kullanacaksa ne kadar süre ile kullanacağı
g) hizmet bedeli ödemelerinde gecikmenin kabul edilmeyeceği
h) sözleşmenin feshi gerektiğinde nasıl ve hangi şartlarda olacağı
ı) sözleşmenin ihlali durumunda hangi mahkemelerin yetkili olacağı
hususları açıkça belirtilir.

12- Bir öğretim üyesinin resmi mesai saatleri içinde fakülte dışında vereceği hizmetin süresi haftada 1 günü geçemez. Bu hizmet, öğretim üyesinin fakültedeki hizmetini aksatmayacak şekilde belirlenir.

13- Bir öğretim üyesinin sözleşmeli olarak hizmet vereceği kuruluşların sayısı ikiden fazla olamaz.

14- Sözleşme gerektiren hizmet talebi Bölüm Kurulu, Bölüm Başkanı, Fakülte Yönetim Kurulu ve Dekan görüşü alınarak Rektörlüğe sunulur.

15- Hazırlanan raporlarda yapılan hizmet, hizmetin sonucu ve kim veya kimler tarafından yapıldığı açıkça belirtilir ve raporlar hizmet veren kişilerce imzalanır.

16- Analiz için getirilen ve zamanla bozulmayan malzemeler, analizi yapan kişi tarafından üç ay süre ile saklanır. Bozulan malzemeler ise analiz sonrası imha edilir. Analize gelen numuneler (mühürlü veya mühürsüz) döner sermaye büro şefine imza karşılığı bırakılır. Döner sermaye şefi numuneleri korumak ve analizin yapılacağı ilgili Bölüm Başkanlığına imza karşılığı teslim etmekle sorumludur. Mühürü açma ve numune hazırlama görevi analizi yapan kişi veya kişilere aittir.

17- Döner sermaye hizmetinden elde edilen gelirin dağılımı Maliye Bakanlığının Resmi Gazetede yayınladığı 09.07.2005 tarihli 25870 sayılı “Yükseköğretim Kanunu ve Yükseköğretim Personel Kanunu Genel Tebliği (Seri no : 18)” maddelerine göre yapılır.

18- Döner sermaye hizmetinden elde edilen gelirin (KDV hariç) % 5'i hazine payı, % 35'i Fakülte payı ve % 5'i Bilimsel Araştırma Projeleri Biriminin payı olarak ayrılır. Gelirin geri kalan % 55'lik payının % 90'ı hizmeti gerçekleştiren personele, % 5'i genel katkı payı olarak Fakülte Sekreteri ile döner sermaye işlerine katkı sağlayan personele ve % 5'i Dekana ayrılır. Bu durumda 100 YTL'lik KDV hariç gelirin bu paylara göre dağılımı ;
Hazine                                                 : 5.00YTL
Fakülte                                                :35.00YTL
Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi          : 5.00YTL
Hizmeti verenler                                   :49.50YTL
Dekan                                                 : 2.75YTL
Fakülte Sek. ile katkı sağlayan personel : 2.75YTL
TOPLAM                                              :100.00 YTL

19- Döner sermaye hizmetlerinden elde edilen gelirin (KDV hariç) dağıtımı ve payların belirlenmesinde ve değiştirilmesinde Yönetim Kurulu yetkilidir.

20- Öğretim Üyelerine döner sermayeden bir ayda ayrılacak payın tutarı, bunların bir ayda alacakları aylık (ek gösterge dahil), yan ödeme, ödenek (geliştirme ödeneği hariç) ve her türlü tazminat (makam, temsil ve görev tazminatı hariç) toplamının iki katını, diğer öğretim elemanları için bir katını, 657 sayılı kanuna tabi personel için ise % 100’ünü geçemez. Öğretim elemanlarına ödenmeyen hizmet gelirinin fazlası Fakülte payına eklenir.

21- Yapılan döner sermaye hizmetinin KDV hariç gelirinin, hizmeti gerçekleştiren personele dağılımını Bölüm Başkanı hizmeti verenlere danışarak belirler ve Dekanlığa hizmet raporu ile birlikte resmi yazı ile bildirir.

22- Döner sermaye hizmetinden elde edilen gelir sadece birimimizde görevli öğretim elemanları ile 657 sayılı kanuna tabi personele dağıtılır.

23- Öğretim Üyelerine saat 14.00’den sonra döner sermayeye yaptıkları doğrudan gelir getirici katkılarından dolayı ilave olarak, almakta oldukları aylık (ek gösterge dahil), ödenek (geliştirme ödeneği hariç) ve her türlü tazminat (makam, temsil ve görev tazminatı hariç) toplamının on katına kadar pay verilebilir.

24- Doğrudan katkıdan, resmi çalışma günlerinde saat 08.00-14.00 arasındaki zaman dilimi dışındaki zamanlarda ve tatil günlerinde, Öğretim Üyelerinin hizmet sürecinde bilfiil yer alarak mal ve hizmet oluşumunda birebir bulunması ile döner sermaye gelirlerine sağladıkları katkılarının anlaşılması gerekmektedir. Hangi hizmetlerin doğrudan gelir getirici katkı kapsamında değerlendirileceği, belirtilen koşulların bulunması ve genel iş akışı içerisinde gerçekleştirilen mal ve hizmet üretimlerini içermemesi kaydıyla Bölüm Kurullarınca belirlenir. Bölümlerce belirlenen bu hizmetler ve ücretler “Bölüm Kurulu Kararı” ile Ocak ayında Dekanlığa bildirilir. Gerektiğinde bu belirleme yılda iki defa yapılabilir. Yıl içinde doğrudan katkı getiren bir hizmet gerçekleşmişse bu hizmet Bölüm Kurulu Kararıyla Dekanlığa resmi yazı ve hizmet raporu ile birlikte bildirilir. Bölüm Kurulu Kararı olmayan doğrudan katkı getirebilecek hizmete mesai saatleri içinde (08.00-14.00 saatleri arasında) yapılabilecek gelir dağılımı uygulanır.

25- Saat 14.00’den önce yürütülen faaliyetler sonucu elde edilen gelirler ile saat 14.00’den sonra doğrudan gelir getirici katkı kapsamında değerlendirilemeyecek gelirler ayrı, Öğretim Üyelerinin saat 14.00’den sonra gelir getirici katkılarından dolayı sağlanacak gelirler ayrı değerlendirilir.

26- Öğretim Üyeleri tarafından saat 14.00’den önce yapılan işlemler nedeniyle elde edilen gelirler, hiçbir şekilde on kata kadar yapılabilecek döner sermaye pay dağıtımında dikkate alınmaz ve bu konuda gerekli hassasiyet gösterilir.

27- Döner sermaye hizmetinden elde edilen gelirlerin dağılımı, hizmeti veren kişilere hizmetin verildiği ayı takip eden ilk hafta içinde, 657 sayılı kanuna tabi personele ise altı ayda bir yapılır. Aralık ayına ait gelir dağılımı Aralık ayının son haftası içinde yapılır.

28- Bu yönergede hüküm bulunmayan durumlarda İ.Ü.Mühendislik Fakültesi Yönetim Kurulu yetkilidir.

29- Bu yönerge İ.Ü.Mühendislik Fakültesi Yönetim Kurulu’nda kabul edildiği 14.06.2006 tarihinden itibaren geçerlidir.

30- Bu yönergeyi İ.Ü.Mühendislik Fakültesi Dekanı yürütür.